测绘工程文档归档要求

测绘工程文档归档要求如下:

档案的齐全性和完整性

测绘成果及资料档案必须齐全、完整,分类整理立卷,案卷标题简明确切,案卷质量符合国家有关规范、标准。

制定归档范围及保管限期表

根据国家要求,制定测绘成果及资料档案的归档范围及保管限期表。

编号原则

测绘成果及资料档案必须按照一定的编号原则进行编号归档。

书写材料

永久、长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写,只能用兰黑墨水、碳素墨水书写,以利长期保存。

档案接收和移交

档案的接收和移交必须附有清单,严格清点和履行签字手续。

档案检查和更换

数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查,发现问题及时更换载体或恢复抢救。

及时整理和归档

接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库,当年接收的档案必须当年完成归档工作。