测绘工程文档归档要求
测绘工程文档归档要求如下:
档案的齐全性和完整性
测绘成果及资料档案必须齐全、完整,分类整理立卷,案卷标题简明确切,案卷质量符合国家有关规范、标准。
制定归档范围及保管限期表
根据国家要求,制定测绘成果及资料档案的归档范围及保管限期表。
编号原则
测绘成果及资料档案必须按照一定的编号原则进行编号归档。
书写材料
永久、长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写,只能用兰黑墨水、碳素墨水书写,以利长期保存。
档案接收和移交
档案的接收和移交必须附有清单,严格清点和履行签字手续。
档案检查和更换
数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查,发现问题及时更换载体或恢复抢救。
及时整理和归档
接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库,当年接收的档案必须当年完成归档工作。