测绘原始资料怎么存档

测绘原始资料的存档应当遵循以下步骤和原则:

资料分类与归档

测绘工程存档资料包括两大类:本工程方案和收集到的相关资料。具体包括测绘任务书、设计方案以及借阅档案室的资料的复制件。

辅助及过程类资料如原始记录、计算资料、地形草图、搜集资料等,可根据其重要程度选择性归档。不归档的材料可作为资料单独存放以备查。

档案的整理与保管

所有归档资料都要用档案袋装封,并写上目录,按年度装订成册,妥善保管。

档案室属保密要害部位,非档案管理人员未经许可不得进入,更不得开启卷柜,翻阅档案。

电子文件的管理

本单位的所有测绘成果和数据均应以电子方式存档,并设置专用平面,由专人使用和管理。

查阅测绘成果电子文件,必须履行审批手续。

数据的保存期限与销毁

测绘数据文件的保存期限按相关规定执行。如果确实需要销毁文件,必须执行批准程序。