连锁餐饮店怎么报销

连锁餐饮店的费用报销流程通常包括以下几个步骤:

申请报销

消费者在发生餐费时需保留发票,并在消费后的一定时间内(例如7个工作日)提交费用报销申请表进行申请。

员工可以根据实际消费提交报销申请,需上传餐饮店名称、消费时间、消费金额等信息,并通过公司指定的报销系统(如企业微信)进行提交。

费用审核

报销申请表由申请人的部门经理进行审核,审核结果将通过电子邮件或电话通知申请人。

经理收到报销申请后,会检查是否符合公司报销规定,如符合规定则审批并汇总报销金额,如不符合规定则退回修改。

费用支付

审核通过的费用将在一定时间内(例如10个工作日)进行支付,支付金额视情况和公司政策而定。

财务部门或报销人员确认无误后,将报销金额转入员工的账户,支付方式包括银行转账、现金或支付宝等。

费用记录和审计

公司将保留所有的费用报销申请表及相关发票和证明文件,以备查询和审计。

注意事项:

报销发票要求:确保所有发票真实有效,包括发票代码、发票号码、开票日期、购买方信息、销售方信息等。

报销比例和入账方式:业务招待费支出通常可以按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。报销费用可以计入“职工福利费”、“差旅费”、“业务招待费”、“会议费”等。