如何在au2018软件中管理项目文档?

在当今社会,项目管理已经成为各类企业和组织提高工作效率、确保项目成功的关键手段。Autodesk公司的Autodesk 2018(简称AU2018)是一款功能强大的项目管理软件,它可以帮助用户轻松地管理项目文档。本文将详细介绍如何在AU2018软件中管理项目文档,帮助您提高工作效率。

一、创建项目文档

  1. 打开AU2018软件,点击“文件”菜单,选择“新建”选项。

  2. 在弹出的“新建项目”对话框中,输入项目名称,选择项目类型和模板。

  3. 点击“创建”按钮,系统将自动生成一个项目文档。

二、添加项目文档

  1. 在项目文档中,点击“文件”菜单,选择“添加”选项。

  2. 在弹出的“添加文件”对话框中,选择需要添加的文件,可以是Word、Excel、PPT等格式。

  3. 点击“打开”按钮,所选文件将被添加到项目文档中。

三、编辑项目文档

  1. 在项目文档中,双击需要编辑的文件,系统将自动打开相应的编辑软件。

  2. 对文件进行编辑,完成后保存。

  3. 返回AU2018软件,点击“文件”菜单,选择“保存”选项,将编辑后的文件保存到项目文档中。

四、查看项目文档

  1. 在项目文档中,点击需要查看的文件,系统将自动打开相应的编辑软件。

  2. 在编辑软件中查看文件内容。

五、共享项目文档

  1. 在项目文档中,点击“文件”菜单,选择“共享”选项。

  2. 在弹出的“共享项目”对话框中,输入共享密码,选择共享方式(如:仅读、编辑等)。

  3. 点击“共享”按钮,项目文档将被共享给指定用户。

六、版本控制

  1. 在项目文档中,点击“文件”菜单,选择“版本控制”选项。

  2. 在弹出的“版本控制”对话框中,可以查看项目文档的版本历史记录。

  3. 点击“创建新版本”按钮,可以为项目文档创建新版本。

  4. 在创建新版本时,可以添加版本说明,以便于后续查看。

七、项目文档分类

  1. 在项目文档中,点击“文件”菜单,选择“分类”选项。

  2. 在弹出的“分类”对话框中,可以对项目文档进行分类管理。

  3. 点击“新建分类”按钮,输入分类名称,为项目文档添加分类。

  4. 将项目文档拖拽到相应的分类中,实现分类管理。

八、项目文档搜索

  1. 在项目文档中,点击“文件”菜单,选择“搜索”选项。

  2. 在弹出的“搜索”对话框中,输入搜索关键词。

  3. 点击“搜索”按钮,系统将自动搜索包含关键词的项目文档。

总结:

在AU2018软件中管理项目文档,可以有效地提高工作效率,确保项目顺利进行。通过以上八个步骤,您可以轻松地在AU2018软件中创建、添加、编辑、查看、共享、版本控制、分类和搜索项目文档。希望本文对您有所帮助。

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