如何在au2018软件中管理项目文档?
在当今社会,项目管理已经成为各类企业和组织提高工作效率、确保项目成功的关键手段。Autodesk公司的Autodesk 2018(简称AU2018)是一款功能强大的项目管理软件,它可以帮助用户轻松地管理项目文档。本文将详细介绍如何在AU2018软件中管理项目文档,帮助您提高工作效率。
一、创建项目文档
打开AU2018软件,点击“文件”菜单,选择“新建”选项。
在弹出的“新建项目”对话框中,输入项目名称,选择项目类型和模板。
点击“创建”按钮,系统将自动生成一个项目文档。
二、添加项目文档
在项目文档中,点击“文件”菜单,选择“添加”选项。
在弹出的“添加文件”对话框中,选择需要添加的文件,可以是Word、Excel、PPT等格式。
点击“打开”按钮,所选文件将被添加到项目文档中。
三、编辑项目文档
在项目文档中,双击需要编辑的文件,系统将自动打开相应的编辑软件。
对文件进行编辑,完成后保存。
返回AU2018软件,点击“文件”菜单,选择“保存”选项,将编辑后的文件保存到项目文档中。
四、查看项目文档
在项目文档中,点击需要查看的文件,系统将自动打开相应的编辑软件。
在编辑软件中查看文件内容。
五、共享项目文档
在项目文档中,点击“文件”菜单,选择“共享”选项。
在弹出的“共享项目”对话框中,输入共享密码,选择共享方式(如:仅读、编辑等)。
点击“共享”按钮,项目文档将被共享给指定用户。
六、版本控制
在项目文档中,点击“文件”菜单,选择“版本控制”选项。
在弹出的“版本控制”对话框中,可以查看项目文档的版本历史记录。
点击“创建新版本”按钮,可以为项目文档创建新版本。
在创建新版本时,可以添加版本说明,以便于后续查看。
七、项目文档分类
在项目文档中,点击“文件”菜单,选择“分类”选项。
在弹出的“分类”对话框中,可以对项目文档进行分类管理。
点击“新建分类”按钮,输入分类名称,为项目文档添加分类。
将项目文档拖拽到相应的分类中,实现分类管理。
八、项目文档搜索
在项目文档中,点击“文件”菜单,选择“搜索”选项。
在弹出的“搜索”对话框中,输入搜索关键词。
点击“搜索”按钮,系统将自动搜索包含关键词的项目文档。
总结:
在AU2018软件中管理项目文档,可以有效地提高工作效率,确保项目顺利进行。通过以上八个步骤,您可以轻松地在AU2018软件中创建、添加、编辑、查看、共享、版本控制、分类和搜索项目文档。希望本文对您有所帮助。
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