论文修改说明应该怎么写

撰写论文修改说明时，应该遵循以下步骤和格式：

步骤：

首先，感谢审稿人或编辑对论文的评论和建议，并强调你对他们宝贵意见的重视。

对于每个具体的修改建议，按照以下结构进行说明：

指出原始版本中的问题或不足之处，确保对方理解为什么这个修改是必要的。

解释你对这个修改的理解和采纳的原因，说明修改后的内容如何改进了论文的质量、准确性或可读性。

如果有需要，可以引用相关的文献或证据来支持你的论点。

如果针对某个修改建议你有不同的观点或选择了不同的方法，请礼貌地解释你的理由，并确保合理解释你的决定。

对于一些修改建议，你可能需要在回应时提供额外的解释或讨论。如果某个修改建议对整个论文有较大影响或需要更详细的阐述，你可以在回应中提供额外的讨论或说明。

在每个回应结束时，总结你对该修改建议的回应，并再次表示感谢。

在整个修改说明的结尾，再次感谢对方花时间和精力提供有价值的意见，重申你对他们的建议的重视，并提醒他们你会认真考虑并采纳他们的修改建议。

格式：

标题：Revision Statement

段落编号：按照论文章节设置，以便快速定位

修改的内容：对修改进行描述

修改的原因：说明为什么进行了此次修改

示例：添加示例以更好地解释修改的内容

注意事项：

确保修改说明清晰、简洁，并且具有逻辑性。

保持礼貌和专业，展示你对审稿人意见的感激之情。

如果论文中未对专家提出的问题作出修改，在“具体修改及相应位置”填写“未作修改”，并提供“未修改的问题”的相关说明及答辩理由。

对于论文中出现的主观、片面、空泛的地方，要进行强化、增补等改写工作，使内容更加全面和准确。

确保所有论证都围绕中心论点进行，以便读者可以清楚地了解分论点和中心论点。

以上步骤和格式可以帮助你撰写出一份清晰、专业的论文修改说明