如何根据岗位胜任力素质模型图设计岗位说明书?

在设计岗位说明书时,依据岗位胜任力素质模型图是一个系统且科学的方法。以下是如何根据岗位胜任力素质模型图设计岗位说明书的详细步骤和内容:

一、了解岗位胜任力素质模型图

首先,需要了解岗位胜任力素质模型图的基本概念和构成。岗位胜任力素质模型图是一种将岗位所需的能力、知识、技能和个性特征等要素进行系统化、结构化表示的工具。它主要包括以下几个部分:

  1. 能力:包括岗位所需的专业能力、管理能力、沟通能力、创新能力等。

  2. 知识:包括岗位所需的专业知识、行业知识、管理知识等。

  3. 技能:包括岗位所需的技术技能、操作技能、办公软件应用技能等。

  4. 个性特征:包括岗位所需的责任心、团队合作精神、抗压能力、学习能力等。

二、分析岗位需求

在了解岗位胜任力素质模型图的基础上,对岗位进行深入分析,明确岗位需求。具体步骤如下:

  1. 明确岗位目标:分析岗位在组织中的地位和作用,确定岗位的目标和任务。

  2. 分析岗位职责:梳理岗位的主要职责,包括日常工作、突发事件处理、跨部门协作等。

  3. 确定岗位所需能力、知识、技能和个性特征:根据岗位职责,分析岗位所需的能力、知识、技能和个性特征。

三、设计岗位说明书

根据岗位胜任力素质模型图和岗位需求分析,设计岗位说明书。以下为岗位说明书的主要内容:

  1. 岗位名称:明确岗位名称,如“项目经理”、“销售经理”等。

  2. 岗位职责:详细描述岗位的主要职责,包括日常工作、突发事件处理、跨部门协作等。

  3. 岗位任职资格:

(1)教育背景:明确岗位所需的教育程度,如本科、硕士等。

(2)工作经验:明确岗位所需的工作经验年限。

(3)能力要求:详细描述岗位所需的能力,如专业能力、管理能力、沟通能力、创新能力等。

(4)知识要求:明确岗位所需的专业知识、行业知识、管理知识等。

(5)技能要求:详细描述岗位所需的技术技能、操作技能、办公软件应用技能等。

(6)个性特征:明确岗位所需的个性特征,如责任心、团队合作精神、抗压能力、学习能力等。


  1. 岗位待遇:包括薪资、福利、晋升空间等。

  2. 岗位工作环境:描述岗位的工作地点、工作时间、工作氛围等。

四、完善岗位说明书

  1. 征求反馈:将设计的岗位说明书提交给相关部门和人员,征求反馈意见。

  2. 修订完善:根据反馈意见,对岗位说明书进行修订和完善。

  3. 审批发布:将修订后的岗位说明书提交给上级领导审批,审批通过后正式发布。

通过以上步骤,可以设计出符合岗位胜任力素质模型图的岗位说明书。这样的岗位说明书既有助于企业选拔和培养人才,也有助于员工明确自己的职业发展方向。

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