CAD软件告知函的撰写规范是什么？
CAD软件告知函是一种正式的书面文件，用于向客户、合作伙伴或其他相关方传达关于CAD软件的使用、更新、维护或任何相关信息。撰写CAD软件告知函时，应遵循以下规范：
一、格式规范
文件标题：标题应简洁明了，直接点明告知函的主题，如“关于CAD软件更新告知函”。
称呼：在告知函的开头，应写明收件人的名称或称呼，如“尊敬的客户”、“尊敬的合作伙伴”等。
日期：告知函的右上角应注明撰写日期，以便收件人了解文件产生的时效。
编号：如有必要，可在告知函的右上角或左上角标注文件编号，便于归档和管理。
正文：正文部分应分为若干段落，每个段落应有一个明确的主题。段落之间用空行隔开。
二、内容规范
引言：简要介绍告知函的背景和目的，如“鉴于我国CAD软件技术不断发展，为了满足客户需求，我公司决定对现有CAD软件进行升级更新。”
核心内容：详细阐述告知函的主题，包括但不限于以下内容：
a. 软件版本：明确告知更新的软件版本号，以及新旧版本之间的差异。
b. 更新内容：详细列举更新后的软件功能、性能、优化等方面。
c. 更新时间：告知更新时间，包括开始时间和结束时间。
d. 更新方式：说明更新方法，如在线更新、离线更新等。
e. 更新注意事项：提醒收件人在更新过程中应注意的事项，如备份文件、关闭其他应用程序等。
f. 支持与帮助：提供更新过程中的技术支持联系方式，如客服电话、邮箱等。
结尾：在告知函的结尾，对收件人表示感谢，并表达期望，如“感谢您对我们公司的支持，希望本次更新能够满足您的需求。”
附件：如有附件，应在告知函中注明附件名称及数量，并在附件中详细说明相关内容。
三、语言规范
语言风格：告知函应采用正式、严谨的语言风格，避免口语化表达。
语句结构：语句应简洁明了，避免冗长、复杂的句子。
标点符号：正确使用标点符号，使告知函更加规范。
语气：语气应礼貌、诚恳，表达出对收件人的尊重。
四、排版规范
字体：正文部分采用宋体或黑体，字号为小四或五号。
行距：正文部分行距为1.5倍行距。
页边距：页边距设置为上下左右各2.54厘米。
页眉页脚：页眉可标注公司名称、告知函标题等信息；页脚可标注页码。
五、发送规范
电子邮件：将告知函作为附件发送至收件人邮箱，并在邮件正文中简要说明告知函内容。
纸质文件：将告知函打印成纸质文件，通过快递、邮寄等方式发送给收件人。
总之，撰写CAD软件告知函时应遵循以上规范，以确保文件的专业性和规范性。同时，关注收件人的需求和反馈，不断优化告知函的内容和形式，提高沟通效果。
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