PLM系统实施费用与后期维护费用如何分摊？

随着企业信息化建设的不断深入，PLM（产品生命周期管理）系统已经成为众多企业提高研发效率、降低成本、提升产品竞争力的关键工具。然而，PLM系统的实施费用与后期维护费用如何分摊，一直是企业关注的焦点。本文将从以下几个方面探讨PLM系统实施费用与后期维护费用的分摊问题。

一、PLM系统实施费用

前期投入

PLM系统实施的前期投入主要包括以下几个方面：

（1）软件费用：购买PLM软件的费用，包括许可费用、定制开发费用等。

（2）硬件费用：服务器、存储设备、网络设备等硬件设备的购置费用。

（3）实施费用：包括项目咨询、系统规划、数据迁移、培训、测试等费用。

（4）人员费用：实施过程中所需的专业人员费用。

分摊方式

（1）按项目进度分摊：根据PLM系统实施项目的进度，将前期投入的费用按照实际完成的工作量进行分摊。

（2）按功能模块分摊：根据PLM系统各个功能模块的实施难度和所需投入，将前期投入的费用按照模块进行分摊。

（3）按人员费用分摊：根据实施过程中所需的专业人员数量和费用，将前期投入的费用按照人员费用进行分摊。

二、PLM系统后期维护费用

后期投入

PLM系统后期维护的费用主要包括以下几个方面：

（1）软件升级费用：为了适应企业业务发展和市场需求，PLM系统需要定期进行软件升级。

（2）硬件维护费用：服务器、存储设备、网络设备等硬件设备的维护费用。

（3）技术支持费用：为解决用户在使用过程中遇到的问题，企业需要提供技术支持服务。

（4）人员培训费用：为了提高用户对PLM系统的使用水平，企业需要定期组织培训。

分摊方式

（1）按年度分摊：将后期维护费用按照年度进行分摊，确保每年都有一定的预算用于维护。

（2）按用户数量分摊：根据企业使用PLM系统的用户数量，将后期维护费用按照用户数量进行分摊。

（3）按使用频率分摊：根据企业使用PLM系统的频率，将后期维护费用按照使用频率进行分摊。

三、分摊原则

公平性原则：在分摊PLM系统实施费用与后期维护费用时，要确保各方利益均衡，避免出现一方承担过多费用的情况。
实用性原则：分摊方式要符合企业实际情况，便于操作和执行。
可持续性原则：分摊方式要有利于企业长期发展，确保PLM系统在实施和维护过程中能够持续发挥作用。

四、总结

PLM系统实施费用与后期维护费用的分摊问题，是企业实施PLM系统过程中必须面对的问题。通过合理分摊，可以降低企业成本，提高PLM系统的使用效果。在实际操作中，企业应根据自身情况，遵循公平性、实用性和可持续性原则，选择合适的分摊方式。同时，企业还应关注PLM系统的实施效果，确保系统在企业中的应用达到预期目标。