复旦EMBA校友会怎样组织校友聚会？
复旦EMBA校友会一直以来都是广大校友交流、合作、共同发展的平台。为了加强校友之间的联系，增进彼此的了解，校友会定期组织各类校友聚会活动。以下将详细介绍复旦EMBA校友会如何组织校友聚会。
一、策划阶段
确定聚会主题：根据校友会的年度工作计划和校友需求，确定聚会主题，如行业交流、企业参访、公益活动等。
确定聚会时间：选择一个适合大多数校友的时间，尽量避开节假日和周末。
确定聚会地点：根据聚会主题和人数，选择合适的地点，如校友企业、酒店、会议室等。
确定活动流程：包括签到、开场致辞、主题演讲、互动交流、自由交流、闭幕致辞等环节。
确定嘉宾邀请：邀请相关领域的专家学者、企业高管、校友代表等嘉宾参加聚会。
二、筹备阶段
宣传推广：通过校友会微信公众号、微信群、邮件等方式，提前向校友发布聚会通知，告知聚会主题、时间、地点等信息。
确定参会人数：统计报名人数，确保场地、餐饮等资源充足。
预订场地：根据参会人数和活动需求，预订合适的场地。
准备餐饮：与酒店或餐饮企业沟通，预订聚会所需的餐饮服务。
准备礼品：为参会校友准备纪念品或礼品，增进校友之间的感情。
准备资料：整理聚会所需的资料，如嘉宾演讲稿、互动环节资料等。
三、执行阶段
现场布置：根据活动流程，布置现场，包括签到台、背景板、音响设备等。
签到入场：校友凭报名信息签到，领取参会证和礼品。
开场致辞：校友会负责人或嘉宾进行开场致辞，介绍聚会背景和目的。
主题演讲：邀请嘉宾进行主题演讲，分享行业动态、成功经验等。
互动交流：设置互动环节，如校友企业展示、项目对接等，促进校友之间的交流与合作。
自由交流：校友自由交流，分享生活、工作心得，增进感情。
闭幕致辞：校友会负责人或嘉宾进行闭幕致辞，总结聚会成果。
离场：校友有序离场，确保活动顺利进行。
四、总结阶段
收集反馈：通过问卷调查、微信群等方式，收集校友对聚会的意见和建议。
整理资料：整理聚会照片、视频、资料等，用于宣传和存档。
撰写报道：撰写聚会报道，发布在校友会微信公众号、网站等平台。
优化活动：根据校友反馈和活动效果，对后续聚会活动进行优化。
总之，复旦EMBA校友会通过精心策划、筹备、执行和总结，为校友们搭建了一个良好的交流平台。校友聚会不仅增进了校友之间的感情，还促进了校友之间的合作与发展。未来，校友会将继续努力，为校友们提供更多优质的活动和服务。
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