公司团建策划公司如何提供后续服务?

随着市场竞争的日益激烈,企业对团建活动的需求不断增加。策划公司作为团建活动的专业提供者,不仅要确保活动策划的顺利进行,还要在活动结束后提供优质的后续服务。本文将从以下几个方面探讨公司团建策划公司如何提供后续服务。

一、活动总结与反馈

  1. 活动总结报告

在团建活动结束后,策划公司应向客户提交一份详细的活动总结报告。报告应包括以下内容:

(1)活动概况:活动时间、地点、参与人数、活动主题等。

(2)活动流程:活动环节、活动亮点、活动亮点背后的策划思路等。

(3)活动成果:活动对团队凝聚力的提升、员工满意度的提高、企业形象的塑造等方面。

(4)活动不足:活动中存在的问题及改进措施。


  1. 活动反馈调查

策划公司应向客户发放活动反馈调查问卷,了解客户对活动的满意度及改进意见。问卷内容可包括:

(1)活动组织:活动策划、现场执行、物料准备等方面。

(2)活动内容:活动环节、活动难度、活动趣味性等方面。

(3)活动效果:团队凝聚力、员工满意度、企业形象等方面。

(4)改进建议:针对活动中的不足,提出改进措施。

二、后续跟进与支持

  1. 跟进活动效果

策划公司应定期跟进活动效果,了解活动对团队和企业的影响。可通过以下方式:

(1)电话沟通:与客户保持密切联系,了解活动后的团队状态。

(2)现场观察:到企业现场观察团队工作氛围,了解活动效果。

(3)数据分析:通过数据分析,评估活动对团队和企业的影响。


  1. 提供后续支持

(1)活动物料回收:活动结束后,策划公司应负责回收活动物料,确保场地整洁。

(2)活动照片与视频:为客户提供活动照片和视频,便于企业宣传和回顾。

(3)活动资料整理:整理活动相关资料,包括活动策划方案、活动流程、活动反馈等,方便企业查阅。

(4)后续活动策划:根据客户需求,提供后续团建活动的策划方案,助力企业持续提升团队凝聚力。

三、客户关系维护

  1. 定期回访

策划公司应定期回访客户,了解客户需求,维护客户关系。回访内容可包括:

(1)了解客户对团建活动的满意度。

(2)收集客户对团建活动的改进意见。

(3)介绍公司最新团建产品和服务。


  1. 举办客户活动

策划公司可定期举办客户活动,如团建知识讲座、团建产品体验等,增进与客户的互动,提升客户满意度。


  1. 建立客户档案

策划公司应建立完善的客户档案,记录客户信息、活动需求、活动效果等,以便为客户提供更优质的服务。

总之,公司团建策划公司在提供后续服务方面,应从活动总结与反馈、后续跟进与支持、客户关系维护等方面入手,确保团建活动取得圆满成功,并为企业带来持续的价值。

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